Profesjonalizm w Zarządzaniu Dolnośląskim Urzędem

W dniach 15 - 16 października 2009 roku we Wrocławiu, w Sali Kominkowej Art Hotelu, odbyła się I Regionalna Konferencja pt. „Fundusze zewnętrzne jako wsparcie dla rozwoju lokalnego i podnoszenia jakości pracy administracji samorządowej”. Była to jednocześnie konferencja inaugurująca rozpoczęcie realizacji projektu „Profesjonalizm w zarządzaniu dolnośląskim urzędem”, współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz z budżetu województwa dolnośląskiego, realizowanego przez Dolnośląskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu. Patronat nad konferencją objął Pan Mariusz Łapiński Marszałek Województwa Dolnośląskiego.

Konferencja adresowana była do 50 przedstawicieli kadry zarządzającej jednostkami samorządu terytorialnego z terenu Dolnego Śląska.

Celem konferencji było zwiększenie wiedzy uczestników w zakresie możliwości uzyskania wsparcia dla rozwoju lokalnego oraz podnoszenia jakości pracy administracji samorządowej przy wykorzystaniu funduszy zewnętrznych, jak również: wymiana doświadczeń między kadrą zarządzającą JST szczebla regionalnego i lokalnego, promowanie rozwiązań w zakresie rozwoju lokalnego i doskonalenia jakości pracy jak również poprawa komunikacji na różnych szczeblach administracji samorządowej.

W charakterze prelegentów zaangażowano znawców tematu – praktyków zatrudnionych w urzędach JST, jak również przedstawicieli środowiska akademickiego oraz podmiotów wspierających działania JST. Zaangażowanie odpowiednio dobranej kadry prelegentów oraz zapewnienie dobrych warunków organizacyjnych było gwarantem wysokiego poziomu merytorycznego przedsięwzięcia.

W imieniu organizatora, uczestników konferencji oraz zaproszonych gości powitał Pan Krzysztof Nowak Dyrektor Dolnośląskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Informacji Pedagogicznej we Wrocławiu oraz Pan Dariusz Kowalczyk Sekretarz Województwa Dolnośląskiego.

Pan Krzysztof Nowak zaprezentował cele i zadania projektu „Profesjonalizm w zarządzaniu dolnośląskim urzędem”. Wśród gości znalazł się Pan Sławomir Piechota Poseł na Sejm VI kadencji, który w swoim wystąpieniu zwrócił uwagę uczestników na potrzebę podnoszenia jakości pracy urzędów administracji samorządowej w obszarze dostosowania warunków obsługi do potrzeb osób niepełnosprawnych, jak również na stan zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędach JST.

Przedstawiciele Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego zaprezentowali stan wdrażania funduszy zewnętrznych na Dolnym Śląsku w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich. Przedstawiciel Agencji Innowacji i Rozwoju przedstawił możliwości pozyskania środków z funduszy centralnych (Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka). Uczestnicy konferencji mieli okazję poznać przykłady projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, których celem jest podnoszenie jakości pracy urzędników i rozwój regionalny. Pani Maria Kuśnierz zaprezentowała projekt „Kompetentny urzędnik – wyższa jakość usług w Wielkopolsce”, realizowany przez UM w Poznaniu, współfinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Pani Beata Kościelniak zaprezentowała projekt „Nowoczesny pracownik administracji samorządowej – podnoszenie kompetencji i kwalifikacji zawodowych pracowników UM i jednostek organizacyjnych Miasta” , realizowany przez Urząd Miejski we Wrocławiu. Pani Wanda Ostrowska zaprezentowała partnerski projekt „Program podnoszenia jakości usług Dolnego Śląska i Małopolski z wykorzystaniem doświadczeń Urzędu Miasta w Dzierżoniowie”, współfinansowany ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Pan Tomasz Sołowiej dokonał przeglądu projektów inwestycyjnych realizowanych przez Miasto Wrocław. Pani prof. dr hab. Mirosława Klamut wygłosiła wykład poświęcony celom i narzędziom polityki regionalnej Unii Europejskiej. Uczestnicy konferencji wysłuchali także prelekcji Pana Damiana Deca na temat budowania partnerstw lokalnych, Pana Pawła Kameckiego na temat zarządzania jakością w urzędach administracji samorządowej, Pani dr Doroty Kwiatkowskiej - Ciotuchy na temat możliwości współpracy JST ze środowiskiem naukowym w obszarze realizacji wspólnych projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, Pan Tomasza Wysoczańskiego na możliwości uzyskania wsparcia Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej w realizacji projektów i podnoszeniu jakości pracy JST oraz Pana Tomasza Kurka na temat dobrych praktyk w zarządzaniu przez JST projektem finansowanym ze środków zewnętrznych.

W trakcie konferencji uczestnicy zadawali wiele pytań związanych z wygłaszanymi wykładami i prezentacjami, na które prelegenci chętnie odpowiadali. Każdy z uczestników otrzymał pakiet materiałów konferencyjnych zawierający referaty i prezentacje multimedialne, jak również pakiet materiałów promocyjnych związanych z promocją projektu „Profesjonalizm w zarządzaniu dolnośląskim urzędem”.

Przebieg konferencji był na bieżąco monitorowany przez organizatora. Ponadto powstał reportaż zdjęciowy z konferencji zamieszczony na stronie internetowej projektu www.pzdu.pl.

Po zakończeniu konferencji uczestnicy wypełnili ankiety ewaluacyjne. Raport z ewaluacji konferencji wskazuje na to, że cele konferencji zostały zrealizowane, uczestnicy wyrazili zadowolenie zarówno z poziomu merytorycznego, odpowiednio dobranej, różnorodnej tematyki prezentowanych wystąpień, dobrego przygotowania prelegentów, odpowiedniego tempa przebiegu konferencji. Sprzyjające dobrej atmosferze konferencji, nabywaniu wiedzy i wymianie doświadczeń okazały się również warunki organizacyjne. Wielu uczestników i prelegentów jeszcze w trakcie konferencji wyrażało swoje zadowolenie ze sprawnej organizacji konferencji.

Raport opracowała:
Danuta Zawilla