Profesjonalizm w Zarządzaniu Dolnośląskim Urzędem

W dniach 04 - 05 listopada 2010 roku w Wojcieszycach k. Jeleniej Góry, w hotelu JAN, odbyła się V Regionalna Konferencja pt. „Nowoczesne technologie dla sektora publicznego”, zorganizowana przez Dolnośląski Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli w ramach projektu „Profesjonalizm w zarządzaniu dolnośląskim urzędem”, współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego oraz z budżetu województwa dolnośląskiego.

Celem konferencji było zwiększenie wiedzy uczestników w zakresie wykorzystywania nowoczesnych technologii informacyjnych i komunikacyjnych w urzędach i jednostkach organizacyjnych administracji samorządowej jako narzędzi wspomagających i usprawniających proces zarządzania. A ponadto - zwiększenie wiedzy uczestników w zakresie efektywnego zarządzania tymi narzędziami oraz promowanie różnorodnych rozwiązań w tym obszarze /także międzynarodowych/, jak również przegląd regulacji prawnych w zakresie wykorzystywania nowoczesnych technologii w pracy urzędnika i wymiana doświadczeń między urzędnikami JST różnych szczebli.

W imieniu organizatora uczestników konferencji powitała Pani Jolanta Szwedowska - Wicedyrektor Dolnośląskiego Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli we Wrocławiu - która zaprezentowała krótko cele i zadania projektu „Profesjonalizm w zarządzaniu dolnośląskim urzędem”. Gościliśmy również przedstawicieli Obwodowego Instytutu Podyplomowej Oświaty Pracowników Pedagogicznych w Winnicy – ukraińskiego partnera DODN w realizacji projektu „Profesjonalizm w zarządzaniu dolnośląskim urzędem”. Przedstawiciel Instytutu, Wołodymyr A. Łużeckyj, przygotował interesujący wykład poświęcony wykorzystaniu nowoczesnych technologii jako narzędzi optymalizacji i podnoszenia efektywności działalności oświaty. W trakcie konferencji zaprezentowano także model informatyzacji postępowania przed podmiotami realizującymi zadania publiczne w Polsce i Finlandii. Przedstawiono jak funkcjonuje dostęp do rejestrów publicznych i wymiana informacji w postaci elektronicznej między podmiotami publicznymi. Omówiono regulacje prawne obowiązujące w zakresie informatyzacji działalności JST. Dużym zainteresowaniem cieszyły się prezentacje poświęcone narzędziom automatyzacji procesów przetargowych /aukcjom i licytacjom elektronicznym/ oraz praktycznym produktom i rozwiązaniom informatycznym dla urzędów i jednostek organizacyjnych samorządu terytorialnego. Na zakończenie konferencji zwrócono szczególną uwagę na często pomniejszany, ale niezmiernie istotny czynnik ludzki w procesie wdrażania systemu informatycznego w organizacji. Uczestnicy zadawali wiele pytań związanych z wygłaszanymi wykładami i prezentacjami, na które prelegenci chętnie odpowiadali.

Udział w konferencji był znakomitą okazją do wymiany doświadczeń dla 51 przedstawicieli kadry urzędniczej i zarządzającej dolnośląskimi jednostkami administracji samorządowej. Każdy z uczestników otrzymał pakiet materiałów konferencyjnych zawierający referaty i prezentacje multimedialne, jak również pakiet materiałów promocyjnych związanych z promocją projektu „Profesjonalizm w zarządzaniu dolnośląskim urzędem”.

Zaangażowanie odpowiednio dobranej kadry prelegentów oraz zapewnienie dobrych warunków organizacyjnych było gwarantem wysokiego poziomu merytorycznego przedsięwzięcia. Przebieg konferencji był na bieżąco monitorowany przez organizatora. Po zakończeniu konferencji uczestnicy wypełnili ankiety ewaluacyjne. Raport z ewaluacji konferencji wskazuje na to, że cele konferencji w zdecydowanej większości zostały zrealizowane. Dobrej atmosferze konferencji, nabywaniu wiedzy i wymianie doświadczeń sprzyjały również warunki organizacyjne, które uczestnicy ocenili wysoko. Wielu uczestników i prelegentów jeszcze w trakcie konferencji wyrażało swoje zadowolenie ze sprawnej organizacji konferencji. Powstał ponadto reportaż zdjęciowy z konferencji zamieszczony na stronie internetowej projektu www.pzdu.pl.

Sprawozdanie z V Regionalnej Konferencje pn "Nowoczesne technologie dla sektora publicznego"